Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Leitung und Organisation des Hauspersonals an vier privaten Immobilien (München, Österreich & Frankreich), einschließlich Dienst- und Urlaubsplanung, und stellst reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicher.Du verantwortest die Auswahl, Rekrutierung, Einarbeitung und Führung neuer Mitarbeitender im privaten Umfeld.Du steuerst das Haushaltsbudget und überwachst Kosten, Rechnungen und Ausgaben.Du managst die privaten Immobilien ganzheitlich: von der Sicherstellung der Einsatzbereitschaft über die Planung und Steuerung von Renovierungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekten bis hin zur Koordination externer Dienstleister.Du verantwortest das umfassende Kalender- und Terminmanagement und arbeitest dabei eng mit dem erweiterten Assistenzteam (inkl. Business Assistants) zusammen, um Abläufe optimal abzustimmen.Du planst, buchst und organisierst private und geschäftliche Reisen sowie Urlaubsaufenthalte der Familie.Du managst den privaten Fuhrpark inklusive Wartung, Reparaturen und administrativer Abwicklung.Du übernimmst die Abwicklung und Überwachung persönlicher Finanzen sowie die administrative Bearbeitung von Rechnungen, Versicherungen und Verträgen.Du verfügst über mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung als Personal Assistant und/oder House Manager im gehobenen bzw.
XR Collection GmbH sucht in eine/n Operations & Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13753312)
FORMEL SKIN sucht in Berlin eine/n People Operations Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 13718853)
Marcrew Schiffahrts GmbH sucht in Hamburg eine/n Crew Operations Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 6902467)
Franconian International School e. V. sucht in eine/n HR & Operations Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13724518)
Aloft München sucht in eine/n Assistant Operation Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12997278)
Hotel Ebertor sucht in eine/n Assistant Operation Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 7510697)
BCA Autoauktionen GmbH sucht in eine/n Executive Business Assistant (m/w/d) für den Geschäftsführer (ID-Nummer: 13674315)
AVART Personal GmbH sucht in eine/n Executive Operations Assistant – Life Sciences (m/w/d) (ID-Nummer: 13761504)
ACHAT Hotel Bochum Dortmund sucht in eine/n Assistant F&B Operations Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13415529)
Steigenberger Hotel Köln sucht in eine/n Assistant F&B Operations Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13672587)
Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff: Über 300 Uniplaner an weltweit acht Standorten erwecken visionäre Ideen mit hohem Anspruch an die Machbarkeit zum Leben – alles für den einen Moment, der das Markenerlebnis einzigartig macht. Dein Ding Als Business Development Assistant (m/w/d) unterstützt Du unser Management-Team sowie die Business Units bei vielfältigen administrativen und fachlichen Themen. Dazu zählen unter anderem Recherchearbeiten, mit denen Du unsere Sales- und Business-Development-Aktivitäten gezielt und individuell unterstützt, die Erstellung von Auswertungen sowie die Zusammenstellung und Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen.
HOMANN Feinkost GmbH sucht in eine/n Vertriebsassistent / Sales Assistant Business Unit Fisch (m/w/d) (ID-Nummer: 13676156)
Taylor Wessing PartG mbB sucht in eine/n Assistant / Junior Manager Business Development Corporate/M&A (w/m/d) (ID-Nummer: 13721764)
Universitätsklinikum Köln (AöR) sucht in eine/n Physician Assistant (w/m/d) Klinik für Herzchirurgie (ID-Nummer: 13756871)
strukturierte und systematische Einarbeitung durch unser erfahrenes Physician Assistant Team Was wir bieten digitale Informationen für neue Mitarbeitende eine konzeptionelle, strukturierte und systematische Einarbeitung in Ihren Fachbereich eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des Klinikums vollständig digitalisierte Patientenakte KLUB: eine klinikumseigene App für alle Mitarbeitenden online-Pflichtfortbildungen per WebTV Mitarbeiterparkplätze und ein gesicherter Fahrrad-Bereich Gesundheitsfürsorge durch Angebote „Rückenfit“ und psychologische Bedarfsunterstützung von Sprechstunden bis Präventiv-Reha finanzielle Arbeitgeber-Beteiligung in unseren Gesundheitszentren vor Ort regionale und überregionale Vergünstigungen bei über 1.500 Anbietern durch „ Corporate Benefits “ (z.
strukturierte und systematische Einarbeitung durch unser erfahrenes Physician Assistant Team Was wir bieten digitale Informationen für neue Mitarbeitende eine konzeptionelle, strukturierte und systematische Einarbeitung in Ihren Fachbereich eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des Klinikums vollständig digitalisierte Patientenakte KLUB: eine klinikumseigene App für alle Mitarbeitenden online-Pflichtfortbildungen per WebTV Mitarbeiterparkplätze und ein gesicherter Fahrrad-Bereich Gesundheitsfürsorge durch Angebote „Rückenfit“ und psychologische Bedarfsunterstützung von Sprechstunden bis Präventiv-Reha finanzielle Arbeitgeber-Beteiligung in unseren Gesundheitszentren vor Ort regionale und überregionale Vergünstigungen bei über 1.500 Anbietern durch „Corporate Benefits“ (z.
Executive Assistant CDPO (gn) fulltime/ parttime (hybrid) Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
Pizzabande GmbH sucht in eine/n Assistant Store Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13672541)
Für eine renommierte Institution im Bankenwesen in Frankfurt am Main suchen wir Sie als Senior Business Process Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Pre-Employment Screening. Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln.
Für eine renommierte Institution im Bankenwesen in Frankfurt am Main suchen wir Sie als Senior Business Process Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Pre-Employment Screening. Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln.
Schlosshotel Fleesensee sucht in eine/n Assistant F&B Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 8396830)
Accounting Assistant (gn) – Location: Madrid/ESP Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
Holiday Inn Dresden - Am Zwinger sucht in eine/n Assistant Hotelmanager (m/w/d) (ID-Nummer: 13769840)
Marienhospital Aachen GmbH Zur Unterstützung unseres Teams der Klinik für Innere Medizin, Kardiologie, Rhythmologie mit hochmodernem Herzkatheterlabor und Hybrid-OP suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkte einen Physician Assistant / Medizinische Assistenzkraft / Klinisch-Technische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Wir bieten Ihnen Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern Ihr Profil Abgeschlossener Bachelor-Studiengang Physician Assistance oder Medizinische Assistenz Chirurgie (B.
Marienhospital Aachen GmbH Zur Unterstützung unseres Teams der Klinik für Innere Medizin, Kardiologie, Rhythmologie mit hochmodernem Herzkatheterlabor und Hybrid-OP suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkte einen Physician Assistant / Medizinische Assistenzkraft / Klinisch-Technische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Wir bieten Ihnen Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern Ihr Profil Abgeschlossener Bachelor-Studiengang Physician Assistance oder Medizinische Assistenz Chirurgie (B.
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Facilities Assistant (m/w/d) Corporate Account – Real Estate Management Services The Facilities Assistant plays a vital role in providing a welcoming and efficient front-of-house experience for employees, clients, and visitors.
KG sucht in Hamburg eine/n Logistics (USA/DE) Coordinator and Administrative Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 13452407)
Knauf Integral KG sucht in eine/n Strategic Assistant des General Managers (m/w/d) (ID-Nummer: 13694581)
Franconian International School e. V. sucht in eine/n Administrative Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 13730529)
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „ Lokalerie “ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Physician Assistant (m/w/d) interdisziplinäre Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein hohe soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Sicherheit in der Kommunikation mit Patienten (m/w/d) und Kollegen (m/w/d) Sicherheit im Umgang mit digitaler Dokumentation und klinischen Informationssystemen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben Sie arbeiten als Bindeglied zwischen Ärzten (m/w/d) Pflegekräften (m/w/d) und weiteren Berufsgruppen Assistenz bei senologischen Operationen Mitarbeit bei Qualitäts- und Zertifizierungsprozessen Begleitung, Nacharbeitung ärztlicher Sprechstunden Visitenbegleitung und -unterstützung Anamnese und stationäre Aufnahme von Patienten (m/w/d) Unterstützung der Ärzte (m/w/d) im klinischen Alltag Wundversorgung Erstellung und Bearbeitung von Entlassungsberichten sowie weiterer Schriftstücke Organisation und Koordination von diagnostischen Maßnahmen (z.
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „Lokalerie“ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Physician Assistant (m/w/d) interdisziplinäre Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein hohe soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Sicherheit in der Kommunikation mit Patienten (m/w/d) und Kollegen (m/w/d) Sicherheit im Umgang mit digitaler Dokumentation und klinischen Informationssystemen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben Sie arbeiten als Bindeglied zwischen Ärzten (m/w/d) Pflegekräften (m/w/d) und weiteren Berufsgruppen Assistenz bei senologischen Operationen Mitarbeit bei Qualitäts- und Zertifizierungsprozessen Begleitung, Nacharbeitung ärztlicher Sprechstunden Visitenbegleitung und -unterstützung Anamnese und stationäre Aufnahme von Patienten (m/w/d) Unterstützung der Ärzte (m/w/d) im klinischen Alltag Wundversorgung Erstellung und Bearbeitung von Entlassungsberichten sowie weiterer Schriftstücke Organisation und Koordination von diagnostischen Maßnahmen (z.
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „Lokalerie“ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Physician Assistant (m/w/d) hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz Interdisziplinäre Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben Visitenbegleitung und -unterstützung eigenständige Bearbeitung von Entlassungsberichten und anderem Schriftverkehr Blutentnahmen und Anlegen von peripheren Venenverweilkanülen Koordination von Verlegungen Mitwirkung bei prästationären Aufnahmen (Anamnese, Medikationsplan, etc.)
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „Lokalerie“ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Physician Assistant (m/w/d) hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz Interdisziplinäre Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben Visitenbegleitung und -unterstützung eigenständige Bearbeitung von Entlassungsberichten und anderem Schriftverkehr Blutentnahmen und Anlegen von peripheren Venenverweilkanülen Koordination von Verlegungen Mitwirkung bei prästationären Aufnahmen (Anamnese, Medikationsplan, etc.)
Administrative Assistant Customer Service (gn) Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
ESCP Business School Berlin sucht in Berlin eine/n Research Assistant (all genders) - PhD Programme (ID-Nummer: 13744182)
Kautex Textron GmbH & Co.KG sucht in eine/n Executive Assistant VP (ID-Nummer: 13725221)
Springer Nature AG & Co. KGaA sucht in eine/n Legal Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 13715607)
Skyborn Renewables offshore solutions GmbH sucht in eine/n Team Lead Executive Assistant C-Level (all genders) (ID-Nummer: 13772213)
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz oder Executive Assistant von Vorteil Hohe Loyalität, Verlässlichkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Hohe Eigeninitiative sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Die Sicherheit, Benefits und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns Die Mitarbeit in einem international wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das aktiv zur Energiewende beiträgt Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte im Kontext der Energiewende lndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie Eine gelebte Unternehmenskultur auf Basis unserer Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität Eine Gruppe, viele Möglichkeiten Omexom ist die Marke von VINCI Energies für Energieinfrastrukturen und unterstützt seine Kunden bei allen Aufgaben rund um die Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende.
Legal Assistant (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit 45.000 - 50.000 / Jahr Für unseren Kunden, ein Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung.
Tasks & responsibilities Propose seasonal purchase budgets for preorders and reorders at the product category level, in alignment with the overall merchandising strategy Create Excel-based order forms, including all necessary data, to enable store managers to place data-driven orders Analyze inventory and sell-through to minimize stock depreciation and maximize stock rotation through appropriate corrective actions (transfers, promotions, reorder block) Conduct performance analyses for individual SKUs, focusing on Brand Key Styles, and implement markdown strategies for worst-sellers Adjust automatic replenishment settings to prevent stock-outs and overstock of in-assortment SKUs Prepare sales lists and import discounts into the POS system (Y2) Develop periodic sales statistics and KPI analyses by channel Communicate with stores regarding product availability and promotional actions Profile 2 years of experience in Merchandising, Assortment Planning or similar roles in well-structured retail organizations Previous experience as a Sales Assistant or Store Manager is a strong advantage Experience with apparel and accessories, ideally in technical or specialized sectors Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Tasks & responsibilities Propose seasonal purchase budgets for preorders and reorders at the product category level, in alignment with the overall merchandising strategy Create Excel-based order forms, including all necessary data, to enable store managers to place data-driven orders Analyze inventory and sell-through to minimize stock depreciation and maximize stock rotation through appropriate corrective actions (transfers, promotions, reorder block) Conduct performance analyses for individual SKUs, focusing on Brand Key Styles, and implement markdown strategies for worst-sellers Adjust automatic replenishment settings to prevent stock-outs and overstock of in-assortment SKUs Prepare sales lists and import discounts into the POS system (Y2) Develop periodic sales statistics and KPI analyses by channel Communicate with stores regarding product availability and promotional actions Profile 2 years of experience in Merchandising, Assortment Planning or similar roles in well-structured retail organizations Previous experience as a Sales Assistant or Store Manager is a strong advantage Experience with apparel and accessories, ideally in technical or specialized sectors Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Junior Personal Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits Gehalt: 33.000 - 46.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit Attraktives Vergütungspaket inklusive Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks Strukturiertes Onboarding Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur Inhouse-Trainings, z.
What we offer: 3 months lasting internship opportunity based in Germany (next possible start date: May. 2026).Remote work / home office with high-class remote trainings and guidance combined with work experience - remote and on business travel.The aim is a training on the Clinical Research Associate role, there might be an option to offer a permanent employment in this field afterwards.Collecting knowledge: in basic remote and practical on-site trainings in clinical research.Gaining a brought work experience in the administration of clinical trials: supporting the Clinical Trials Assistants with documentation and filing, accompanying the Clinical Research Associates to various visit types at the research sites (onsite and remote visits, including administration), assisting the Study Start-Up Group with relevant documents for Ethical Committees and contracting purposes.Working with the latest computer systems and first-class IT equipment.
What we offer: 3 months lasting internship opportunity based in Germany (next possible start date: May. 2026).Remote work / home office with high-class remote trainings and guidance combined with work experience - remote and on business travel.The aim is a training on the Clinical Research Associate role, there might be an option to offer a permanent employment in this field afterwards.Collecting knowledge: in basic remote and practical on-site trainings in clinical research.Gaining a brought work experience in the administration of clinical trials: supporting the Clinical Trials Assistants with documentation and filing, accompanying the Clinical Research Associates to various visit types at the research sites (onsite and remote visits, including administration), assisting the Study Start-Up Group with relevant documents for Ethical Committees and contracting purposes.Working with the latest computer systems and first-class IT equipment.
Reporting Relationships: The role reports to the Executive Director, Assistant General Counsel, Global Employment Law Why Join Us? Competitive salary and comprehensive benefits package.Flexible hybrid working model.Leadership development programs and career growth opportunities.Wellness perks: 2 additional paid wellness days, mindfulness sessionsCareer development and training opportunitiesFind Diversity, Equality, and Inclusion at all sites and with every colleague.
Stellenbeschreibung DEKRA Arbeit GmbH is seeking a dedicated and reliable Project Assistant (m/f/d) – Finance (AMLA) for a financial authority in Frankfurt am Main. In this role, you will support both the Governance team and IT Project Managers with administrative tasks, coordination of meetings and stakeholders, as well as project-related activities, ensuring timely execution and compliance with internal procedures.
To address this trend, we now work for years (among other exciting topics) on digital assistance. Chatbots, virtual assistants, proactive bots..all on dozens of channels like WhatsApp, Google Assistant, phone or just a website Some of these assistants are growing a lot, being used by millions of our clients, directly impacting their digital experience with DHL.
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Facilities Assistant (m/w/d) Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Facilities Assistant (m/w/d), der unser Life Sciences Team in der EMEA-Region tatkräftig unterstützt.